2016版在美国更新中国护照完全攻略(华盛顿大使馆)

可能有朋友知道,大部分国家是不接受护照有效期不到半年的人的签证申请的,申请美国签证甚至要求护照有效期超出预计停留时间半年。所以如果身在美国的小伙伴护照快要到期了(到期日在一年内),可以在美国的中国大使馆/总领馆办理更新,官方叫做护照换发。护照换发在大使馆官方的要求请见:http://www.china-embassy.org/chn/ywzn/lsyw/lszj/hzlxz/blxz/pthz/#2

中国在美国设有一个大使馆和五个总领馆,具体哪个州由哪个大使馆/总领馆负责,请戳官网页面(阅读原文看链接)。

目前护照换发不可以代办或邮寄,必须本人亲自前往大使馆/总领馆办理。

网上预约

目前在美国大使馆/领事馆(下文统一简写为大使馆,本文基于笔者在华盛顿大使馆办理的经验)办理护照/旅行证业务已经全面开放网上预约,预约网站:

http://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html

根据华盛顿大使馆内办理窗口上的告示,现在护照换发必须要先在网上预约办理,所以强烈建议需要换发护照的小伙伴提前预约。

网上预约首先会根据所居住的州分配大使馆/总领馆,选好后会分配一个档案编号,请务必截图或拍照保存,用于以后继续完成预约,修改预约时间或者查询办理进度(都在上面的网站)。

预约的时候建议有条件的选择最早的时间(办公时间是周一到周五),越早办理越快。

填预约表格的时候除了美国地址和学校/雇主等信息按照美国的格式填写英文,其他的资料填写中文即可(比如父母的姓名,地址等)。

预约过程中必须要上传一张电子版的护照照片才可以进行下一步预约。在美国拍过护照照片的小伙伴们可能都了解大部分地方是不会给电子版的,比如CVS。Costco的如果请求,碰到好心的店员可能会给。笔者的解决办法是找了白色的背景墙让小伙伴拿相机拍了一张,然后自己去裁剪,如果周围有中国旅行社或者专业的朋友也会方便很多。谷歌“在线护照照片”就会有很多网站帮忙制作成符合要求的护照照片格式。这里上传的照片只要能通过在线检测就可以完成预约了,不会用在你的护照上。

预约的过程中会填写一份申请表,这张填写好的申请表请保存电子版,面谈的时候会用到。

准备材料

预约完成后,就可以根据大使馆的要求准备材料(具体请点击阅读原文看链接)了(请务必根据官网最新信息核对材料是否齐全,这里只是根据笔者当时办理的经历提供一些小Tips):

  1. 《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》:这个预约的时候已经在线填写过了,请务必打印出来,并且注意大使馆不接受手写的申请表(不仅仅是护照换发,所有需要用到这个表格的地方都不接受手写的版本)!另外还有一点小细节,申请人签名不可以提前签署,必须在受理官员面前签字才有效
  2. 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)4张:具体标准请见官网解释。这个可以找Costco/CVS/Sam’s等进行拍照,不需要和预约时上传的照片一样。不过美国的护照照片尺寸和中国略有不同,还需要我们进行一些裁剪,但是我可以提前告诉大家,很有可能不合格,最后需要在大使馆楼上旅行社重拍,下面会细讲。
  3. 护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页):官方要求的页面都需要扫描一个复印件,否则需要到那边花钱扫描。建议除了空白页以外,护照上所有的页面都复印两份以备不时之需(一份交给大使馆,一份自己存档或自留一个电子版)。
  4. 美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件:例如F1就是I20,H1就是I797,PR就是绿卡,总之所有证明你在美国合法居留身份所需的文件的原件和复印件。个人建议所有相关的文件都带上并且准备一份复印件,例如OPT的EAD卡(虽然EAD只是工作许可)等以备不时之需。
  5. 个人情况说明:这个网上也没有具体的范本,笔者就以书信的形式写了一下现在是以什么身份在美国,为何需要换护照(快过期了呗)
  6. 预约编号:这个不在官网所需资料里,但是网上预约成功后有提示说需要带着,记下来就好。
  7. 其他跟个人身份有关的文件能准备上最好,不过笔者没有被要求。

其他准备

因为成功受理后你的旧护照会被收上去,换新后会一起还给你,所以旧护照上面还有任何国家的有效签证的小伙伴们不要担心。但是在收到新护照之前你就暂时没有护照了,所以如果离得比较远,坐飞机去办理的小伙伴一定要有驾照之类的其他登机ID,否则就回不去了。同时当然也要注意这段时间内不要有其他需要用到护照的事务(比如出境旅游2333)。

办理业务时不需要交费,但是因为有可能会因为照片不合格需要重新拍照,建议带至少20刀现金或者(账户里还有钱的)Debit Card。如果住的远不方便再来取一次的,大使馆楼上旅行社提供代传递服务,参考最后一部分的收费标准带好足够的现金或Debit Card。另外如果某份文件缺少了复印件,复印也要收费的。

办理当天

非常重要的一点!华盛顿的护照换发地点并不是华盛顿的“中国驻美大使馆”(3505 International Pl NW, Washington, DC 20008),而是为签证,护照等业务特设的China Embassy Visa Section(2201 Wisconsin Ave #110, Washington, DC 20007,请一定要去后面这个地址办理!

不过把护照,签证业务和大使馆分开的一个好处是不需要存包什么的了,等候的时候可以玩玩手机什么的。

开车去的小伙伴建议直接停在这个楼的地下停车场就好了,笔者去的时候是10刀,Street Parking便宜点但有时间限制。

如果是开始办公前(9:30AM)到,需要在外面排队等候进入,进去以后根据安保人员的指示签到就好了,护照换发不需要和其他业务一起拿号。

前面已经说过,办理的时候在自己拍的照片很可能不合格,这时候需要到楼上的绿洲旅行社重新拍照,拍照的时候一定要说明是用于换发护照的照片,因为不同的业务所需要的照片尺寸不同。换发护照所需照片好像是13刀,可以用现金,信用卡(小额不收取手续费),Debit Card,建议带好现金

最后受理成功后旧护照和其他的复印件会收回去,还会给一个小粉条子作为取证单,这个必须要留存好。回去后可以凭取证单号码或者预约编号查询进度。

取件方式

本人或者他人亲自取件:凭取件单原件在取证单上标明的日期取件(或者网上查询进度的时候说可以取的时候)即可,取件的时候交申请费用35刀,大使馆只接受现金支票(Money Order,Cashier’s Check)、公司支票、信用卡(Mastercard,Visa Card),不接受现金或个人支票。支票抬头请写:Chinese Embassy。

旅行社代传递业务:不住在华盛顿周边的小伙伴可能需要考虑大使馆楼上旅行社的代传递服务,把取证单给他们(自己拍照留档),需要提前支付大使馆收取的申请费$35+旅行社服务费$20+快递服务$20-$30不等(Fedex 3 days $20, Fedex 2 days $25, Fedex Overnight $30)=$75 – $85不等,这项费用如果用信用卡刷有3%的手续费,所以建议用现金或Debit Card支付。

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