这17个小举动让你的工作日变得更有意义 | 人生提案

对于许多人来说,紧张、忙碌、甚至混乱就是工作日最典型的写照,但实际上,只要对自己的作息、习惯和行为作出一些小改变,就可以让你心情更加畅快,精神更加专注,有效改善工作状态和效率。策展人、专栏作家 Thomas Oppong 列出了 17 个小建议,帮你实现更具意义的工作日。

01 | 睡醒了就动起来


一日之计在于晨,参加一个短期的健身课程,你会发现自己的状态随着时间推移逐步被改善。如果你无法每天早上都去健身房,那么你不妨试试看下载一个健身 APP,这类软件大多数都有几十个练习和锻炼的教程, 你可以根据自己的情况来自由选择。


02 | 关闭手机通知


手机所分散注的意力比你想象得更多,它正在严重地影响着工作效率。 一些 APP 推送和通知其实与你的工作完全无关,但它却会干扰你的思路,即使你不点开看详细内容,注意力也会被中断。

尤其是朋友圈更新的小红点。

03 | 定时检阅邮件

查看和管理每日往来邮件大约需要花费高达 28% 的工作时间。《Unsubscribe: How to Kill Email Anxiety, Avoid Distractions, and Get Real Work Done》的作者 Jocelyn K. Glei 说,查看邮件这个行为可能会让你产生“自己正在努力工作”的错觉,但是真相却恰恰相反。

Jocelyn 在接受采访时说道:“写工作邮件的时候要尽量简短,如果电子邮件无法快速解决问题,那么最好直接开个会或者跟同事面对面沟通。这会把你和其他人都从那些讨人厌的、拖累了整个下午的邮件中解救出来。

我用行动法来整理我的收件箱:

打开收件箱后,快速决定一封邮件是删除还是存档 → 立即行动回复或者存档 → 简短回复/存档,或添加到我的待办事项列表中稍后再做。我一定会保证邮件的简短,因为这意味着收件人能够快速回复。大多数人常常是每隔 5-10 分钟就要看一下邮件, 但是如果你不断地在收件和回复,那么你就会浪费很多不必要的时间。

04 | 先做重要且紧急的事情

不要被紧张的情绪所支配,这会在很大程度上影响你的效率。所谓紧急任务就是必须马上处理的任务,而重要任务是有助于你的长期目标、价值观和使命的事情,区分这两者的能力关系到你是否能够成功。


05 | 根据你的精神状态来分配时间

据科学研究,早上的精神是最为充沛的,所以必需要利用这段状态最佳的时间来解决一天中最重要的事情。如果你能够充分利用早晨来完成你的目标,甚至做一些 amazing 的事情,不浪费每一分钟,那么你的效益自然而然就会变得最大化。

06 | 将日常工作与远大目标结合起来

如果你找不到工作的意义所在,那么很有可能拖到下周也无法完成任务。《Smarter Faster Better》的作者 Charles Duhigg 说,提醒自己每一个举动都是为了完成更大的目标,会让我们更加自主自觉地去付出努力。

07 | 关注晨间的高价值活动

许多成功人士都会在早晨醒来后的第一个小时独处,用于反思、思考、创造或阅读。找到那个能够激励你的点,然后每天早上都憧憬一遍那个目标。

时间管理从早晨醒来的时候就应该开始了,因为这是每个人一天中思维最活跃、效率最高的时段,你需要对这宝贵的几个小时精打细算。

08 | 将想法付诸于笔头

如果你打算今天要完成一件事,那么就用笔把它写下来,而且最好写在便利贴上,然后贴在你视线所及之处,提醒自己要及时完成。《Getting Things Done》的作者 David Allen 建议大家要做到他所谓的“core dump”(核心转储),简单来说也就是把每个需要解决的任务,活动和项目都写下来。

09 | 不做额外的事情

一寸光阴一寸金,你要明白自己的时间是多么值钱。学会说不,用有限的时间去做那些会让你变得更好、更聪明、更快乐的事情,而不是承诺别人做一些超额的任务。明确你一天或一周之内最重要的事情是什么,让自己的每一天都尽量完善——一旦清晰了自己最需要投放注意力的事情,你就必需要学会对那些不在重要事项列表中的事情 say no,只有这样你才能确保自己拥有很棒的一天。

说“不”很难,但是说“不”很值得。

10 | 只关注一件重要事项


抓住那件在早晨就可以完成的事,以此来开始你新的一天,这有助于你完成下一个任务。Gary Keller 在他的书里写道,非凡的成就背后往往是简单到令人惊奇的真相。成功往往基于专一的目标,做更少的事情才能获得更多的成果,反之,你只会得到更多的副作用。那些只专注于一件事情的人,就是让这个世界进步的推动者。

11 | 使用 MIT 法则

为你的一天制定目标,确定你这一天中要做的最重要的 3 件事情(MIT = most important things),并且把它们列为优先项。MIT 也就是你这一天最想要或者最需要完成的事:

当你开始做某件事情的时候,就要坚持把它 100% 地完成,不要中途切换任务。如果有一些突发状况,先记下来,等会儿再去处理。

PS:在早晨做你的 MIT 中最首要的那件事情。

12 | 把完成的任务从列表中划掉

把你的 MIT 写下来,每当完成一个任务,就把它们从列表中划掉——看到进步会让你更有动力。Charles Dickens 曾经说过,如果没有养成准时、有序和勤勉的习惯,也没办法集中精神,那么你一定无法很好地完成任务。

13 | 自我反省可以改善工作方式


花一点时间来分析自己每周的工作方式,以及评估工作策略是否有效——你能在更短的时间内做得更好吗? 哪一件事情你没有完成,为什么没有完成? 哪里出了错? 然后花更多时间在那些能够帮助你提升效率的事情上,尽量减少降低效率的行为,当你按计划完成任务时,也要记得奖励自己。

14 | 保证会议效益

会议对于讨论、制定目标和确立长期规划至关重要,如果没有任何限制,任由与会成员散漫随意地交流,很有可能几天都无法做出重要决定。

15 | 保持桌面干净


如果你的桌子上堆满了从不阅读的书籍或杂志,乱糟糟的办公环境会让你无法集中精神,从而降低效率。保持桌面的整洁可能会让你更加有条理,更好地集中注意力来完成当前的任务。

16 | 听一些好的音乐

几项研究发现,听音乐有助于降低血压、减轻压力,让人拥有愉快的心情。好的音乐能够给人带来积极的影响,所以不妨创建一个音乐播放列表,这是一个让你在工作时更加专注的安全而健康的方式。钢琴作品就是很好的选择,只要你不把音量开得太高就行。

17 | 适当休息

每一个任务和决定都会逐渐消耗你的精力,适当的休息与放松(15~20 分钟)是让你全天保持注意力和状态的有效途径。


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