答辩没啥好怕的——论文答辩PPT最全制作指南

来源/雅客先生
ID/YaKeppt

3月底,看着别人在高考倒计时100天,我们却在毕业倒计时100天。眼看毕业前的事情一项项地完成,离毕业也就不远了。

前段时间有个妹子在后台留言问我,说能不能讲一下论文答辩的PPT要怎么做,那咱们今天就来聊一下这个话题。

用思维导图理清框架

在制作答辩PPT之前,不要急着动手去做,先把自己的论文翻几遍,用思维导图整理出自己论文的一个框架。

那一般来说,答辩的内容的主要包括以下几个方面。

① 为什么选这个题目

② 这个论文要解决的问题是什么

③ 全文的框架、逻辑是什么

④ 最后得出怎样的结论

⑤ 在选题上有什么创新之处

⑥ 论文有什么不足之处

那根据这个框架,你就可以在思维导图上,自己先画一下,整理一下自己的思路。

思维导图可以手绘,也可以通过一些网页或者软件来制作,比如网页的可以登录百度脑图;Processon。软件的就推荐Xmind

配色

由于论文答辩的场合通常来说都是比较正式,学术,所以在配色上相对来说就要选择严谨,专业,学术一点的颜色。

一般来说,PPT里颜色控制在2-4种,是比较合适,而且也是比较容易驾驭的。

如果你想偷懒,不想去思考用什么颜色,那可以登录你们学校的官网,或者看一下你们学校的校徽,是用什么颜色的,然后就用那颜色就好了。

那在office2010版本以上,就可以通过取色器,快速地完成颜色的吸取,方法是把截图插入到PPT当中,再点击取色器,进行颜色吸取。

另外,在毕业答辩的场合,通常灯火都会比较明亮,所以幻灯片的背景不宜使用深色,否则可能会出现幕布反光,导致字体看不清的情况。

最好就是采用白色,或者浅灰色,这两种颜色。

字体

那在字体这方面,由于大多数答辩的评委都会坐在课室的第一排,所以你的字体不用像平时老师上课时,把字体都调到那么大。

一般来说,正文字体在20号,就能保证第一排的观众能看清。正文字体是20号,标题的字体则可以用32号。

而在字体的选用上,不推荐使用宋体,因为宋体在屏幕端,识别性比较低,而在屏幕上,我们主要会使用无衬线的字体。

▲宋体在识别性上差了一大截

比如说:微软雅黑、冬青黑体、方正兰亭这些字体,都是比较好看,而且容易识别的。

封面页

在封面页上,一般要包含以下这些信息:论文名称、答辩人、指导老师、答辩时间、学校和专业。

而封面页常用的版式,总结了一下,主要有下面这几种。

▲拦腰型

▲网页导航型

▲中轴线型

现在不少毕业论文答辩PPT,都会在封面页加上自己学校的校徽,那你也可以这样做,会显得你更加尊重学校一点。

目录页

那目录页的内容,则主要是将你在思维导图上的框架,搬到PPT上。同样地,这里为大家提供几种版式,大家可以参考一下。

这是左右排版的版式,如果你的目录内容比较多,那相对其他版式来说,我觉得这种版式改起来会比较容易。

如果目录内容比较多,也可以采用这种版式,改起来也会比较简单。

这就是一种上下型的排版,适合文案不多,同时目录项目也不多的情况,如果目录项目太多,超过5个,排版起来就比较难。

还有这种四周型的,不过这种排版有个缺陷,就是目录项目最好是偶数,如果是奇数,就不好排版了。

内容页

关于内容页的制作,你需要注意以下这些细节和要点,才能把内容页做好。

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一页一个观点

论文答辩,最重要的就是呈现出我们通过研究,发现了什么,得出了什么结论。所以在PPT上,你要以更加直观的方式呈现你的重点。

比如在标题上,原本你写的是说:“城市经济发展的现状”,那么你可以根据下面的内容,把这段的核心意思提炼出来,作为段落的标题。

那大家可以对比一下上面这两个标题,是不是第二个标题呈现的更加直观,也容易把握到重点。

只有在展示的时候把你的重点和逻辑清晰地向老师进行展示,老师也才能更好地了解你的观点,毕竟答辩时间是有限的,每一分钟都很重要。

而关于标题的起法,大家可以看一下新闻,或者报纸,他们是如何来起标题的。

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注意对齐

很多人在制作PPT的时候,都容易忽略这个问题。其实一个版面混乱的布置,也是在浪费别人的时间,而且阅读理解起来也不容易。

大家可以看一下上面的例子,其中左边那个就是大多数人做的PPT,图片重叠在一起,文案布置也混乱,看起来阅读体验就不好。

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段落行距

段落行距不要使用默认的,系统默认的段落行距是【1】,而在PPT上段落行距为【1】,看起来是没那么舒服的,建议调成【1.3-1.5】

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尽可能不要截取图表

很多人为了方便,都会直接在其他把图表截取下来,然后当成图片放置在PPT当中,如果PPT的背景是白色的还好,还能跟图表无缝衔接。

如果PPT的背景是其他颜色的,那么这张图表就好像补丁一样,黏贴在PPT上,看起来就比较LOW。

那其实,在office系统当中或者WPS系统当中,就有图表的制作工具,我们完全可以使用里面的图表制作工具,来重新绘制。

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图片

关于图片,最重要的就是不要把图片拉伸到变形,只要按住键盘上的【Shift】键,鼠标拉动右下角的光标,就可实现等比例放大和缩小。

而如果在PPT中需要用到一些配图,你可以用回学校拍的一些照片,或者与本次内容主题相关的图片。

如果是学校的图片,建议找一下学校内部拍照拍的比较专业的同学,问他们拿一下或者在图虫网搜一下看有没有。

如果是与主题相关的图片,那么可以看下我之前的一篇文章《这样搜索想要的图片,简直爽爆了!》里面介绍了怎么去找一张好图。

结尾页

那在结尾页,主要就是表示感谢,或者重申一下你这篇论文得出的结论是什么,或者有什么建议。

需要注意的是不要用“感谢聆听”。聆听,指集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取,带有尊敬的色彩,因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。


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